Rappel de rendez-vous par SMS

Voici le détail de toutes les évolutions apportées par la nouvelle version 1.08 de N'Hair :

Suivi d'activité
- Pour améliorer le suivi du Chiffre d'affaire de votre entreprise, le CA généré et le CA réalisé sont remplacés par le CA encaissé et le CA de production. La description de ces CA se trouve à la fin de cet article.
- Nouvelle fonctionnalité : une nouvelle page "CA Collaborateur détaillé" permet de comparer, sur une période définie, le CA encaissé et le CA de production de chaque collaborateur, ainsi que d'avoir le détail pour chacun d'eux.

Caisse du jour
- Dans la fenêtre "Caisse du jour", le nombre de recettes Espèces, Chèque et Carte Bancaire est affiché entre parenthèses.
- Nouvelle fonctionnalité : la Caisse du jour peut être imprimée.

Client
- Dans la "Fiche Client", une colonne "Collaborateur" est ajoutée dans le tableau "Historique du client".

Rappel de rendez-vous par SMS

Voici le détail de toutes les évolutions apportées par la nouvelle version 1.06 de N'Hair :

Agenda
- Les rappels de rendez-vous par SMS sont disponibles soit à partir de la fenêtre d'accueil ou bien à la fermeture de N'Hair.
- Les périodes de travail de chaque collaborateur sont visibles sur l'agenda.
- Correction : fiabilisation de l'agenda.

Accueil
- Les clients dont c'est l'anniversaire aujourd'hui sont signalés par l'icône d'information. En cliquant sur cet icône, ces clients sont listés et vous pouvez leur envoyer un SMS spécifique (le message par défaut est personnalisable depuis le paramétrage des SMS)

Marketing
- Les destinataires d'une campagne Mailing sont historisés. Ainsi dans la visualisation d'une campagne Mailing, les destinataires sont listés.
- Les images ajoutées aux mails sont sélectionnables directement sur votre ordinateur.
- Les destinataires d'une campagne SMS sont historisés. Ainsi dans la visualisation d'une campagne SMS, les destinataires sont listés.

Facturation
- Le nombre de points Fidélité du client est indiqué sur le ticket de caisse si vous les utilisez.

Gestion de stock
- Dans les fenêtres "Inventaire", "Entrée" et "Sortie", une nouvelle colonne d'information est ajoutée (au choix : Prix de vente TTC ou Valeur d'achat HT)

Paramétrage
- Depuis la fiche Collaborateur, vous pouvez définir son planning hebdomadaire (périodes de travail sur la semaine)

Comptabilité
- Dans l'impression comptable "Journal de caisse", deux nouvelles colonnes sont ajoutées : "Remise en banque (Espèces)" et "Solde Caisse".

Nouvelle version avec afficheur

Voici le détail de toutes les évolutions apportées par cette nouvelle version :

Général
- Vous pouvez utiliser un afficheur (modèle avec 2 lignes de 20 caractères). Vos clients visualisent ainsi le montant des différents articles et le total à payer.

Facturation
- Un logo peut être imprimé sur le haut de vos tickets de caisse (Paramétrage > Général > Logo).
- Si le client utilise un abonnement ou un chèque cadeau, les quantités restantes sont indiquées sur le ticket de caisse.

Prestation
- Une nouvelle page 'Modification prestations' permet de modifier plusieurs prestations en même temps. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez modifier facilement votre grille tarifaire.

Client
- Depuis la fiche Client, vous pouvez modifier manuellement le nombre de Points Fidélité d'un client (fonctionnalité limitée aux utilisateurs ayant les droits "Administrateur").

Comptabilité
- Les remises de chèques sont totalisées dans le Brouillard de caisse.
- Optimisation : la liste des recettes s'affiche plus rapidement.

Homologué Norme 2018

N'Hair est officiellement un logiciel de caisse conforme à la législation 2018 !

A partir du 1er Janvier 2018, un salon qui utilise un logiciel d'encaissement doit utiliser un logiciel qui satisfait aux "conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données" et permettre à l'administration fiscale de contrôler les données enregistrées.
N'Hair est homologué à partir de la version 1.04 de Février 2017. Ainsi, vous êtes assuré d'être en adéquation avec cette nouvelle loi.

Voici le détail de toutes les évolutions apportées par la nouvelle version de N'Hair :

Evolutions pour la législation 2018 :
- Toutes les données comptables et d'encaissement sont signées numériquement pour être sécurisées.
- Elles sont également inaltérables : à chaque modification ou suppression d'opérations de règlement, celle-ci est tracée et traitée par des opérations en "plus" ou en "moins" et non par modification.
- Mouvement de caisse : la modification est limitée aux détails du mouvement et au collaborateur. La suppression crée un mouvement compensatoire. La suppression d'une remise d'espèces crée également un mouvement compensatoire.
- Une nouvelle page liste le détail de toutes les opérations (encaissement, dépense, mouvement de caisse).
- Une nouvelle page permet de vérifier l'intégrité de toutes les données sécurisées.
- La notion d'exercice comptable est ajoutée.
- Les journées, mois et exercices sont clôturés avec l'enregistrement des données cumulatives.
- Les clôtures sont effectuées automatiquement ou manuellement (la clôture manuelle s'effectue depuis l'écran d'accueil).
- Les clôtures sont listées dans une nouvelle fenêtre et peuvent être imprimées.
- Si la journée en cours est clôturée (manuellement), vous ne pouvez plus encaisser.
- Les clôtures et les exercices sont paramétrables depuis l'onglet "Comptabilité" du Paramétrage Général.
- Si votre licence n'est plus active, vous avez toujours accès à vos données comptable.

Facturation
- Une facture peut être annulée en créant un avoir. Cet avoir peut être imprimé sous la forme d'une facture d'avoir ou d'un ticket d'avoir.
- Les numéros de facture sont affichés dans la liste des factures.
- Un justificatif de paiement peut être imprimé sous la forme de ticket lors du remboursement d'un solde client.

Comptabilité
- Les remises de chèques et d'espèces peuvent être enregistrées sans être validées. Mais une fois validée, la remise n'est plus modifiable.
- Dans le brouillard de caisse, les ventes et consommations de bons d'achat, ainsi que les ventes de chèques cadeau et abonnements sont ventilés.

Général
- Corrections : les polices d’écriture sont revues pour s’afficher sur tous les PC.

Impression
- Depuis l'onglet "Facturation" dans le Paramétrage général, il est possible d'indiquer les imprimantes par défaut pour les impressions A4 et les impressions ticket.

Client
- Dans l'onglet historique de la fiche client, l'impression d'un duplicata de facture correspondant à la ligne sélectionnée est possible.
- Dans la fiche Client, vous pouvez indiquer son collaborateur préféré.

Marketing
- Les campagnes Mailing sont historisées. Une nouvelle page les liste.
- Au niveau du Mailing, l'option "Connexion SSL" est ajouté au paramétrage SMTP.
- Dans la page qui liste les campagnes SMS, le nombre total de SMS envoyés est affiché.